对于有经验丰富的房东而言，整个租赁过程，早已经是驾轻就熟，甚至懂得自行处理简单租赁问题。可是，面对较为复杂的情况下例如欠租，房东没有寻求专业人士的协助，而自行尝试处理，结果出问题时不但导致损失扩大、及延误收回物业，更可能被要求再次进行申请程序，费时失事。
其中一个最常见的问题就是退租通知方式。现在，人们沟通早以依赖手机讯息，但以一个短讯作为退租通知，除了一些特殊情况下或可用作证明，法庭一般只会依据租约条款作为裁决。假如合约上列明书面通知，则最合适的方法还是一纸正式的退租通知信。在邮递及通知时间上更须留意，假设合约须要一个月通知期，那必须在日子上额外加上两天邮寄日子，法庭才会视该通知信有效。
其次，有房东担心租客没有收到通知信，或会考虑使用以挂号形式处理。然而, 有趣之处是在法例上，如果租客没有到邮局提取正式信件，那么房东会被视作没有正式通知退租。反之如用最简单的平邮方式，只要确保地址正确、邮票贴足的情况下放进邮筒寄到指定通讯地址，则不论对方是否收到，法例上已经是正式通知对方，不用考虑寄失等问题。
所以用手机传讯沟通，的确是很方便，不过涉及退租通知，不用纸本通知仍会有风险。要有效减少损失，最简单的方法还是先查询租务专业人士的意见，再遵从正确步骤处理。时间就是金钱，建议房东考虑授权给专业管理团队更为可取。
以上就是房东与租客沟通的技巧，如果大家对出租单位有疑问，立即致电热线(852) 21396698，我们中原租务管理服务，必定能帮到大家解决租务上的问题！
Chill住收租，烦恼Say No！
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