以前的業主要一份標準租約範本，都是於文具店購買，然後直接填寫租約內容簽署。現在的業主不再去文具店購買租約範本，而是上網下載租約範本，簡單搜尋就出現很多不同來源的租約範本，提供給業主下載。
網上租約範本的確十分方便，但其實隱藏了危機及很多漏洞。雖然網上有部分租約範本，是由專業人士或者有信譽的公司整理出來的，但有時業主為求方便，就完全不會留意範本的來源出處，沒有仔細留意範本的條款内容，更不會理會租約内容是否適合自己，就將範本中空格位置填上日期、時間、金額等，甚至在雙方都未能充分了解租約內容的情況下簽名確實。當日後發生租務糾紛，就會因內容租約條款偏頗，或者沒有加以説明責任誰屬問題，導致危機出現。
因此，業主與租客要簽署一份新租約，不論是網上範本還是文具店購買的租約，都有幾個項目必須要注意。首先必須要注意的是年期、租金金額、按金金額、退租權等。有部分租約的繳交租金條文寫法是按每年計算，業主需要注意。
另外要留意的是維修責任條款，清楚寫出出租單位的維修、傢俬電器損壞應由業主還是租客負責處理。假如沒有註明條文，日後發生維修問題處理不當，結果租客可能會不滿業主，出現欠租情況。
所以，業主與租客簽署租約的時候，最好是有第三方人士在場，可以是律師、地產代理或一個熟識租約條款的人 (例如：租務管理公司職員)，可以現場解釋、或加註租約條文在租約上，保障雙方在租賃關係上的權益，日後就能減少誤會、租務糾紛的出現。
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